Есть вакансия! Приглашаем на работу секретаря-делопроизводителя

"СИБИРЬ НАУКА ИНТЕЛЛЕКТ" объединяет группу компаний, реализующих программы дополнительного профессионального образования:

-успешно осуществляем свою деятельность на рынке ДПО более 12 лет;

-в портфеле компании более 5500 образовательных программ;

-обучаем слушателей из 85 регионов Российской Федерации.

-реализовали более 2000 образовательных программ!

Мы предлагаем:

Конкурентную заработную плату, выплата своевременно, 2 раза в месяц!

Современный и комфортный офис (10 минут от станции метро "Октябрьская" и "Речной вокзал") с персональным рабочим местом, "кухней" и переговорными;

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с 1 дня работы;

Комфортный график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, с перерывом на обед и техническими перерывами. Мы не задерживаемся, не работаем в праздники и в выходные дни;

Обучение в компании со скидками и бонусами;

Дружелюбный коллектив профессионалов, готовых помочь всегда!

Нам важны Ваши навыки:

Основы делопроизводства;

Быстрый поиск в интернете;

Работа с офисными приложениями;

Работа с конфиденциальной информацией;

Работа в условиях многозадачности.

Итак, в Ваши обязанности будут входить:

Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;

Прием документов и личных заявлений на подпись;

Составление проектов распоряжений, приказов, писем, запросов и т.п.;

Осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

Организация работы по регистрации, учету, систематизации, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;

Организация документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в учреждении;

Организация оперативного хранения документов.

Организация заседаний, совещаний, встреч, ведение протоколов совещаний.

Работа с рекламной продукцией (сбор информации о необходимости заказа и ведение учета остатков, дозаказ), заказ канцелярии.

Организация обедов, командировок руководителя, покупка ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц.

Контроль поддержания чистоты в кабинете директора.

Ключевые навыки

Организация деловых поездок

Планирование рабочего дня руководителя

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Организация мероприятий

Исполнение личных поручений руководителя

Делопроизводство

Электронный документооборот

Внутренняя документация

Благодарим Вас за то, что поделитесь этим предложением с коллегами, друзьями!

Оставить отклик можно по указанным контактам:8-913-917-61-03